Zapytanie ofertowe na zakup węgla kamiennego dla Publicznej Szkoły Podstawowej w Łomnie – 2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

Publiczna Szkoła Podstawowa w Łomnie zaprasza zainteresowane firmy do składania ofert na dostawę węgla w sezonie grzewczym 2020/21

na podstawie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych art. 4, pkt. 8

wartość zamówienia poniżej 30 tys. euro

  1. Zamawiający:

Publiczna Szkoła Podstawowa w Łomnie

Łomno 20

27 – 225 Pawłów

splomno@gmail.com

 

  1. Przedmiot zamówienia:

Cześć 1:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa węgla kamiennego do Publicznej Szkoły Podstawowej

w Łomnie:

nazwa – węgiel kostka

w ilości – ok. 22 ton w 4 dostawach

Podane potrzeby stanowią szacunkową wielkość zapotrzebowania na opał w okresie trwania umowy.

Kaloryczność nie mniejsza niż 28  kJ/kg

Zawartość popiołu  4 – 6 %

Zawartość siarki nie może być wyższa niż 0,5-0,8 %

Wilgotność do 10%

 

  1. Termin realizacji zamówienia: do 15.10.2020 r., do 22.12.2020 r.
  2. Kryteria wyboru oferty: cena 100%, jakość
  3. Inne istotne warunki zamówienia:
    • Wykonawca musi posiadać uprawnienia wymagane do realizacji zadania stosowne do obowiązujących przepisów prawa.
    • Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania.
    • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w pieniądzu lub w formach określonych w art. 148 ust. 1 pkt 2-5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
    • Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy wynosi 2% ceny umowy (wartości dostaw).
    • Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na wskazany rachunek bankowy.
    • Kwota zabezpieczenia podlegająca zwrotowi może ulec zmniejszeniu z tytułu potrąceń za złą jakość opału oraz niedotrzymanie terminu realizacji umowy. Podstawą do rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Dostawcą jest faktura wystawiona po zrealizowaniu każdej części dostawy płatna w terminie 21 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.
    • Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilościowych dostaw w ramach przedmiotu zamówienia, które dostosowywane będą do potrzeb i warunków zaopatrzenia w ciepło odbiorców.
    • Płatność nastąpi przelewem na konto Dostawcy wskazane w fakturze.
    • Dostawca wystawia fakturę na: Publiczna Szkoła Podstawowa w Łomnie; Łomno 20; 27-225 Pawłów.
  1. Odszkodowania:
  • Każda ze Stron może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
  • Oprócz odszkodowania Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy dzień zwłoki w wysokości 2% wynagrodzenia umownego za każdą partię nieterminowej dostawy w stosunku do przewidzianej w harmonogramie.
  • Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Dostawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy.
  • Zamawiający zapłaci Dostawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego z zastrzeżeniem art.145 ustawy Prawo zamówień publicznych.
  • Kupujący ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych.
  • Kary umowne będą potrącane z najbliższej płatności.
  1. Do oferty należy dołączyć:
  2. Certyfikat o jakości węgla

wystawiony przez kopalnię, z której jest dostarczany lub dokument ten może pochodzić (być przekazany) od dystrybutora, składnicy opału lub od innego podmiotu prawnego czy osoby fizycznej zajmującej się sprzedażą i dostawą surowców będących przedmiotem zamówienia.

  1. Sposób przygotowania oferty – wg załącznika – Formularz ofertowy.
  2.  Miejsce i termin złożenia ofert:

Oferty można składać w następujący sposób:

  1. drogą elektroniczną na adres e-mail: splomno@gmail.com
  2. drogą pocztową na adres: Publiczna Szkoła Podstawowa w Łomnie, Łomno 20, 27-225 Pawłów, woj. świętokrzyskie
  3. osobiście: Publiczna Szkoła Podstawowa w Łomnie, Łomno 20, 27-225 Pawłów woj.świętokrzyskie

Uwaga: W przypadku wysłania oferty drogą e-mailową musi być ona zeskanowana, aby był widoczny podpis Wykonawcy.

W przypadku wysłania oferty drogą e-mailową, za skuteczne doręczenie uważa się pisemne potwierdzenie otrzymania oferty przez Zamawiającego.

Oferty należy składać do: 10.10.2020r., godz. 15:00

Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.

  1. Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie.

Imię i nazwisko:

Joanna Latała, tel. 41/272-29-57, w godz. 800 – 1500 od poniedziałku do piątku.

 

W przypadku uzasadnionej niemożliwości wyłonienia Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania ofertowego i przeprowadzenia go ponownie.

 

Joanna Latała

Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej w Łomnie

 

FORMULARZ OFERTOWY

na dostawę węgla w sezonie grzewczym 2019/2020

na potrzeby Publicznej Szkoły Podstawowej w Łomnie

Dane Wykonawcy:

Nazwa: …………………………………………………………………………………………………

Siedziba:…………………………………………………………………………………………

Adres poczty elektronicznej:………………………………………………………………………………

Strona internetowa:…………………………………………………… ………………

Numer telefonu:…………………………………………….. Numer    faksu: ………………………..

Numer REGON:                                                                  Numer                                   NIP:

Nawiązując do ogłoszenia Publicznej Szkoły Podstawowej w Łomnie na „Dostawę węgla w sezonie grzewczym 2019/2020”, oferujemy:

Węgiel:

Grupa -……………………………………….

Nazwa –

Symbol –

Wymiar ziarna –

Kaloryczność -………………………………………………………

Zawartość popiołu – …………………………………………….

Zawartość siarki –

Wilgotność –

Cenę brutto za 1 t węgla (z transportem):……………………………….. zł.,

(słownie:………………………………………………………………………zł),        w tym …….% VAT

Za wykonanie zamówienia ogółem:

Cena całkowita brutto:……………………………….. zł.,

(słownie:………………………………………………………………………………………….. zł), w tym ……….% VAT.

Oświadczam, iż oferowana cena obejmuje wszelkie koszty związane z dostarczeniem węgla we wskazane miejsce.

Oświadczam, iż oferowana cena obejmuje wszelkie koszty związane z dostarczeniem węgla we wskazane miejsce.

Osobą/osobami do kontaktów z Zamawiającym jest/są:

  1. …………………………………………………………………….., tel. kontaktowy
  2. ………………………………………………………………………, tel. kontaktowy

……………………………………………., dn……………………………….                                  …………………………………………….

(pieczęć firmy i podpis przedstawiciela )

 

 


Może Ci się również spodoba