Zapytanie ofertowe na zakup węgla kamiennego dla Publicznej Szkoły Podstawowej w Łomnie – 2020
ZAPYTANIE OFERTOWE
Publiczna Szkoła Podstawowa w Łomnie zaprasza zainteresowane firmy do składania ofert na dostawę węgla w sezonie grzewczym 2020/21
na podstawie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych art. 4, pkt. 8
wartość zamówienia poniżej 30 tys. euro
- Zamawiający:
Publiczna Szkoła Podstawowa w Łomnie
Łomno 20
27 – 225 Pawłów
splomno@gmail.com
- Przedmiot zamówienia:
Cześć 1:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa węgla kamiennego do Publicznej Szkoły Podstawowej
w Łomnie:
nazwa – węgiel kostka
w ilości – ok. 22 ton w 4 dostawach
Podane potrzeby stanowią szacunkową wielkość zapotrzebowania na opał w okresie trwania umowy.
Kaloryczność nie mniejsza niż 28 kJ/kg
Zawartość popiołu 4 – 6 %
Zawartość siarki nie może być wyższa niż 0,5-0,8 %
Wilgotność do 10%
- Termin realizacji zamówienia: do 15.10.2020 r., do 22.12.2020 r.
- Kryteria wyboru oferty: cena 100%, jakość
- Inne istotne warunki zamówienia:
- Wykonawca musi posiadać uprawnienia wymagane do realizacji zadania stosowne do obowiązujących przepisów prawa.
- Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania.
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w pieniądzu lub w formach określonych w art. 148 ust. 1 pkt 2-5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy wynosi 2% ceny umowy (wartości dostaw).
- Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na wskazany rachunek bankowy.
- Kwota zabezpieczenia podlegająca zwrotowi może ulec zmniejszeniu z tytułu potrąceń za złą jakość opału oraz niedotrzymanie terminu realizacji umowy. Podstawą do rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Dostawcą jest faktura wystawiona po zrealizowaniu każdej części dostawy płatna w terminie 21 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilościowych dostaw w ramach przedmiotu zamówienia, które dostosowywane będą do potrzeb i warunków zaopatrzenia w ciepło odbiorców.
- Płatność nastąpi przelewem na konto Dostawcy wskazane w fakturze.
- Dostawca wystawia fakturę na: Publiczna Szkoła Podstawowa w Łomnie; Łomno 20; 27-225 Pawłów.
- Odszkodowania:
- Każda ze Stron może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
- Oprócz odszkodowania Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy dzień zwłoki w wysokości 2% wynagrodzenia umownego za każdą partię nieterminowej dostawy w stosunku do przewidzianej w harmonogramie.
- Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Dostawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy.
- Zamawiający zapłaci Dostawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego z zastrzeżeniem art.145 ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Kupujący ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych.
- Kary umowne będą potrącane z najbliższej płatności.
- Do oferty należy dołączyć:
- Certyfikat o jakości węgla
wystawiony przez kopalnię, z której jest dostarczany lub dokument ten może pochodzić (być przekazany) od dystrybutora, składnicy opału lub od innego podmiotu prawnego czy osoby fizycznej zajmującej się sprzedażą i dostawą surowców będących przedmiotem zamówienia.
- Sposób przygotowania oferty – wg załącznika – Formularz ofertowy.
- Miejsce i termin złożenia ofert:
Oferty można składać w następujący sposób:
- drogą elektroniczną na adres e-mail: splomno@gmail.com
- drogą pocztową na adres: Publiczna Szkoła Podstawowa w Łomnie, Łomno 20, 27-225 Pawłów, woj. świętokrzyskie
- osobiście: Publiczna Szkoła Podstawowa w Łomnie, Łomno 20, 27-225 Pawłów woj.świętokrzyskie
Uwaga: W przypadku wysłania oferty drogą e-mailową musi być ona zeskanowana, aby był widoczny podpis Wykonawcy.
W przypadku wysłania oferty drogą e-mailową, za skuteczne doręczenie uważa się pisemne potwierdzenie otrzymania oferty przez Zamawiającego.
Oferty należy składać do: 10.10.2020r., godz. 15:00
Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.
- Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie.
Imię i nazwisko:
Joanna Latała, tel. 41/272-29-57, w godz. 800 – 1500 od poniedziałku do piątku.
W przypadku uzasadnionej niemożliwości wyłonienia Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania ofertowego i przeprowadzenia go ponownie.
Joanna Latała
Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej w Łomnie
FORMULARZ OFERTOWY
na dostawę węgla w sezonie grzewczym 2019/2020
na potrzeby Publicznej Szkoły Podstawowej w Łomnie
Dane Wykonawcy:
Nazwa: …………………………………………………………………………………………………
Siedziba:…………………………………………………………………………………………
Adres poczty elektronicznej:………………………………………………………………………………
Strona internetowa:…………………………………………………… ………………
Numer telefonu:…………………………………………….. Numer faksu: ………………………..
Numer REGON: Numer NIP:
Nawiązując do ogłoszenia Publicznej Szkoły Podstawowej w Łomnie na „Dostawę węgla w sezonie grzewczym 2019/2020”, oferujemy:
Węgiel:
Grupa -……………………………………….
Nazwa –
Symbol –
Wymiar ziarna –
Kaloryczność -………………………………………………………
Zawartość popiołu – …………………………………………….
Zawartość siarki –
Wilgotność –
Cenę brutto za 1 t węgla (z transportem):……………………………….. zł.,
(słownie:………………………………………………………………………zł), w tym …….% VAT
Za wykonanie zamówienia ogółem:
Cena całkowita brutto:……………………………….. zł.,
(słownie:………………………………………………………………………………………….. zł), w tym ……….% VAT.
Oświadczam, iż oferowana cena obejmuje wszelkie koszty związane z dostarczeniem węgla we wskazane miejsce.
Oświadczam, iż oferowana cena obejmuje wszelkie koszty związane z dostarczeniem węgla we wskazane miejsce.
Osobą/osobami do kontaktów z Zamawiającym jest/są:
- …………………………………………………………………….., tel. kontaktowy
- ………………………………………………………………………, tel. kontaktowy
……………………………………………., dn………………………………. …………………………………………….
(pieczęć firmy i podpis przedstawiciela )